Build Libro de Sueldos Digital (LSD) Import File
Skill: Convert payroll into the Libro de Sueldos Digital file submitted to ARCA
Region: Argentina Category: Payroll — liquidación de sueldos (Libro de Sueldos Digital) Does: Takes the monthly liquidación de sueldos (legajos, conceptos remunerativos y no remunerativos, retenciones) and produces the import file loaded into the Libro de Sueldos Digital (LSD) service of ARCA (ex-AFIP), which replaces the rúbrica del libro Art. 52 LCT and pre-loads the F.931 and the F.1357 (recibo / hoja de movimiento). System: ARCA (ex-AFIP) — Libro de Sueldos Digital (LSD), RG 3781 / RG 5250
The LSD replaces the paper libro de sueldos (Art. 52 Ley de Contrato de Trabajo): you import a fixed-width text file of registros (cabecera del empleador, legajos y conceptos liquidados) into the LSD service con clave fiscal, the system validates and rubrica el período, and it feeds the F.1357 and the F.931. Confirm the active diseño de registro (posiciones y longitudes), the tabla de conceptos and the período obligation against the current ARCA specs before use.
When this applies
- Empleadores comprendidos en el SIPA (Sistema Integrado Previsional Argentino) obligados a llevar el libro especial del Art. 52 LCT en formato digital — la mayoría de los empleadores, según el cronograma de incorporación obligatoria por jurisdicción/actividad.
- Cubre la liquidación mensual de haberes (y liquidaciones especiales: SAC / aguinaldo, vacaciones, liquidación final) por cada legajo.
- Importación de archivo de texto (o carga desde el aplicativo de gestión) en el servicio Libro de Sueldos Digital con clave fiscal; el sistema rubrica el período y genera el F.1357.
Input data required
| Input | LSD field |
|---|---|
| CUIT del empleador, período (AAAAMM) | cabecera del empleador |
| Por legajo: CUIL del trabajador, fecha de ingreso, modalidad de contratación | registro de legajo |
| Situación de revista, código de actividad, condición, zona | registro de legajo |
| Conceptos liquidados: código de concepto y tipo (remunerativo / no remunerativo / retención) | registro de concepto |
| Cantidad/unidad (días, horas) e importe por concepto | cantidad, importe |
| Remuneración sujeta a aportes (bases imponibles SIPA 1 a 9) | bases por legajo |
| Obra social, sindicato y otras retenciones | conceptos de retención |
File structure (registros de texto LSD)
Archivo de ancho fijo, un registro por línea, con tipos de registro encadenados:
Registro 1 — Cabecera del empleador
CUIT(11) | período(AAAAMM) | versión del diseño
Registro 2 — Legajo (uno por trabajador liquidado)
CUIL(11) | apellido y nombre | fecha ingreso | modalidad contratación
situación de revista | código condición | código actividad | zona
Registro 3 — Concepto liquidado (varios por legajo)
CUIL(11) | código de concepto | tipo (R=remunerativo / N=no remunerativo / D=descuento)
cantidad | unidad | importe | base/remuneración asociada
Registro 4 — Bases imponibles del legajo (Rem. 1 a 9 del SIPA)
CUIL(11) | remImponible1..9 | importe SAC | adicionales
Los importes van sin separadores de miles, con los decimales que define el diseño. Cada concepto usa el código de la tabla de conceptos del empleador, clasificado en remunerativo, no remunerativo o descuento.
Calculation rules
- Total remunerativo = suma de conceptos tipo R; total no remunerativo = suma de conceptos tipo N; total de descuentos = suma de conceptos tipo D.
- Neto a cobrar = total remunerativo + total no remunerativo − descuentos (aportes del trabajador + otras retenciones).
- La remuneración sujeta a aportes (Rem. 4 / bases SIPA) se calcula sobre los conceptos remunerativos, topeada por el MOPRE / tope máximo de la base imponible previsional del período.
- Aportes del trabajador: jubilación 11%, INSSJP (PAMI) 3%, obra social 3% sobre la base imponible (verificar alícuotas y topes vigentes).
- El SAC (aguinaldo) integra base imponible propia (Rem. correspondiente) y se informa con su concepto específico.
- Los totales por legajo y por período deben conciliar con el F.931 / SICOSS del mismo período.
Worked example (un legajo, sueldo mensual con descuentos)
# Libro de Sueldos Digital — período 202606 (campos separados solo para lectura)
# Registro 1 — Cabecera
01 | 30712345678 | 202606
# Registro 2 — Legajo
02 | 20281234567 | PEREZ, JUAN | 20150301 | 008 (tiempo indeterminado) | 01 | 99 | 0
# Registro 3 — Conceptos
03 | 20281234567 | 0001 SUELDO BASICO | R | 30 | dias | 800000.00
03 | 20281234567 | 0002 ANTIGUEDAD | R | | | 80000.00
03 | 20281234567 | 0100 JUBILACION 11% | D | | | 96800.00
03 | 20281234567 | 0101 LEY 19032 (PAMI) 3% | D | | | 26400.00
03 | 20281234567 | 0102 OBRA SOCIAL 3% | D | | | 26400.00
# Registro 4 — Bases imponibles SIPA
04 | 20281234567 | rem1=880000.00 | rem4=880000.00 | SAC=0.00
Remunerativo 880.000,00 → aportes del trabajador 96.800 + 26.400 + 26.400 = 149.600,00 → neto a cobrar 730.400,00. El servicio LSD rubrica el período, genera el F.1357 (hoja de movimiento / recibo) y pre-carga las bases para el F.931.
Validation checklist
- Cabecera con CUIT del empleador y período (AAAAMM) correctos y versión de diseño vigente
- Un registro de legajo por cada trabajador liquidado, con CUIL válido y situación de revista correcta
- Cada concepto con su código de la tabla de conceptos y tipo (R / N / D) correcto
- Remuneración sujeta a aportes topeada por el máximo de la base imponible previsional del período
- Aportes del trabajador (jubilación 11%, PAMI 3%, obra social 3%) calculados sobre la base correcta
- SAC liquidado con su concepto y base imponible propios cuando corresponde
- Neto a cobrar = remunerativo + no remunerativo − descuentos
- Totales del período concilian con el F.931 / SICOSS; libro rubricado y F.1357 generado en el portal
Last updated: 2026-06-04 — confirm the active schema version, field codes, and ARCA/AFIP requirements against the current specifications before use.